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Canadian Masters Athletics (CMA)
2019 Adjourned Annual Meeting of Members
Held Entirely by Telephone Conference Facilities
Tuesday, April 14, 2020
6:30 pm EDT
Board of Directors and Officers Elections
Through Mail/Email Ballot and online via Trackie
To all Members of the CMA:
The 2019 Adjourned Annual Meeting of Members of the CMA will be held on Tuesday, April 14, at 6:30 pm EDT, entirely through telephone conference facilities. The meeting will include reports on the voting in the elections for Directors and Officers, which can be carried out through the use of a Mail/Email Ballot and online via “Trackie”.
This is a continuation of the Annual Meeting which was called to be held on March 14, 2020 in Saint John, NB. As there wasn’t a quorum at that Meeting, it was adjourned until April 14, 2020 at 6:30 pm, when the Meeting will be held.
Since the Meeting will be entirely by telephone conference, all Members who wish to attend must register in advance through Trackie, by 11:59 pm on April 12, at which time an email address will have to be provided by the Member. All members who register in advance will be contacted by email, and will be provided with the telephone number, the code and instructions, to access the telephone conference facilities.
The CMA has posted on its web site its Annual Report for 2018-2019, which will be reviewed at the Meeting. It has also published the Adjourned Annual Meeting Notice Package, containing information about the Annual Meeting, including details about the CMA Members who have put their names forward for election as Directors and Officers for the coming year. Because of the number of members who have volunteered to serve as Directors, it is important that Members exercise their rights to vote in the election of Directors and Officers, which they may do by voting in advance of the Meeting, by 11:59 pm on April 12, 2020, in one of the following ways:
• By using a Mail/Email Ballot – To access the Mail/Email Ballot, Click Here.
• Online through Trackie – To vote on Trackie, please Click Here.
The Ballots received from Members for the original March 14 Meeting are still valid for the Adjourned Meeting, unless a Member wishes to change his or her vote by providing another ballot.
To access the Annual Report, please click;
Annual Report – 2019 Part 1 Part 2
To access the Adjourned Annual Meeting Notice Package, Click Here
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Assemblée annuelle 2019 ajournée des membres
de Vétérans canadiens en athlétisme (la CMA)
poursuivie entièrement par téléconférence
le mardi 14 avril 2020, à 18 h 30 HAE
et élection du conseil d’administration
par la poste ou par courriel
ou en ligne par l’intermédiaire de Trackie
À tous les membres de la CMA,
L’assemblée annuelle 2019 ajournée des membres de la CMA se tiendra le mardi 14 avril prochain, à 18 h 30 HAE, entièrement par téléconférence. L’assemblée comprendra un rapport sur l’élection des administrateurs et des dirigeants, qui s’effectue par correspondance, à l’aide de bulletins envoyés par la poste ou par courriel, ou en ligne par l’intermédiaire de Trackie.
Il s’agit de la poursuite de l’assemblée annuelle convoquée pour le 14 mars 2020 à Saint-Jean (Nouveau-Brunswick). En l’absence de quorum à cette assemblée, celle-ci a été ajournée au 14 avril 2020, à 18 h 30, date et heure auxquelles elle aura lieu.
Comme l’assemblée se tiendra entièrement par téléconférence, tous les membres qui désirent y participer doivent s’inscrire à l’avance par l’intermédiaire de Trackie, au plus tard le 12 avril à 23 h 59, et fournir en même temps leur adresse électronique. Tous les membres qui s’inscrivent ainsi à l’avance recevront un courriel qui leur indiquera le numéro de téléphone et le code nécessaires pour accéder à la téléconférence ainsi que la marche à suivre.
La CMA a affiché dans son site Web son rapport annuel de 2018-2019, qui sera examiné à l’assemblée. Elle a aussi publié l’avis de l’assemblée ajournée et les renseignements connexes, qui donnent des détails sur l’assemblée annuelle ainsi que sur les membres de la CMA qui sont candidats à l’élection du conseil d’administration pour l’année à venir. À cause du nombre de membres qui se sont portés volontaires pour siéger au conseil, il importe d’exercer votre droit de vote à l’élection des administrateurs et des dirigeants. Vous pouvez le faire en votant avant l’assemblée, au plus tard le 12 avril 2020 à 23 h 59, de l’une des manières suivantes :
• À l’aide d’un bulletin de vote par la poste ou par courriel – accessible en cliquer ici.
• En ligne par l’intermédiaire de Trackie, en cliquer ici.
Les bulletins de vote reçus pour l’assemblée initialement fixée au 14 mars restent valides pour l’assemblée ajournée, sauf si vous désirez modifier votre vote en fournissant un nouveau bulletin.
Pour accéder au Rapport annuel, partie 1 partie 2
Pour accéder à l’avis de l’assemblée annuelle ajournée et aux renseignements connexes, veuillez cliquer ici
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